¿CÓMO HACER UN BUSINESS PLAN EN 10 PASOS?

¿ Tienes claro el negocio que quieres emprender y quieres saber cómo crear un business plan pero no sabes por dónde empezar?. En este artículo te daremos los pasos principales como una pincelada pero si quieres entrar en detalles más específicos, existe un curso de creación de empresas y plan de negocio donde podrás adquirir los conocimientos de forma más profesional. 

¿Qué es un Business Plan?

Es la guía estratégica que define el rumbo de tu empresa. Este artículo recoge las decisiones clave para asegurar el crecimiento y viabilidad de tu proyecto. En resumen, es el primer gran reto que enfrentarás como emprendedor.

 Un plan de negocio, o business plan, es el documento en el que definirás la misión de tu empresa, identificarás tus fortalezas y debilidades, y establecerás tu estrategia y el perfil de tu cliente ideal. También te ayudará a determinar el tipo de financiación que necesitas. Es fundamental tanto para presentar tu proyecto a inversores y entidades financieras como para comprender mejor tu propio negocio. En esencia, es una herramienta clave para evaluar la viabilidad de tu idea y trazar el camino necesario para llevarla a cabo.

¿Cómo hacer un Business Plan?  PASOS:  

Probablemente estás aquí buscando cómo crear un business plan para tu negocio. Lo primero que necesitas es una estructura básica con los elementos clave que debe incluir tu business plan. Una vez tengas esto claro, podrás enfocarte en darle formato, embellecerlo y compartirlo. Pero, en este artículo, nos centraremos en los 10 puntos esenciales que debe contener tu plan. ¡Presta atención!.

 1 Identifica el problema y cómo lo resolverás

Pregúntate por qué tu empresa es necesaria y por qué es el momento adecuado para lanzarla. Al crear tu plan de negocio, el primer paso es definir el problema o la necesidad que tu empresa abordará. Para atraer a los consumidores y destacar entre la competencia, debes ofrecer algo único y valioso. Esta idea debe estar claramente reflejada en tu business plan y en el storytelling que guiará tu estrategia de marketing. En otras palabras, necesitas saber qué te diferencia.

2  Misión, visión y valores 

Probablemente hayas notado que términos como estos suelen estar en las páginas web de grandes empresas,como Amazon. Si te preguntas si también deben estar en tu plan de negocio, la respuesta es sí. ¿Sabes a qué se refieren?.

 Misión

Define el propósito fundamental de la empresa (es decir, el primer punto en esta lista).

Visión

Describe el rumbo futuro de la compañía (como, por ejemplo, su objetivo de transformar el comercio electrónico).

Valores

Indica los principios que guían sus acciones (¿se preocupa por el medio ambiente? ¿valora a sus empleados? ¿fomenta la innovación?, etc.)

3 Analizar la competencia

En este paso, es muy importante 

comprender el tamaño del mercado y la pequeña porción en la que tu empresa competirá. En otras palabras, ¿tu negocio tiene futuro? Debes investigar la situación actual de la empresa y sus rivales, identificar las tendencias del mercado, conocer a los clientes potenciales y definir qué innovaciones aportarás al sector.

Una herramienta clave para examinar tu entorno es el análisis DAFO. Aunque su nombre pueda sonar técnico, no es complicado. El análisis DAFO te ayudará a identificar debilidades en tu negocio, amenazas de la competencia y oportunidades que podrías aprovechar. ¿De dónde proviene el nombre DAFO? Se refiere a:

Debilidades

Aspectos en los que estás en desventaja frente a la competencia.

Amenazas

Dificultades o riesgos que enfrentarás al entrar en el mercado.

Fortalezas

Lo que te hace destacar y te diferencia de los demás.

Oportunidades

Áreas del mercado que aún no están bien aprovechadas.

4 Modelo de Negocio

Una vez que hayas identificado los problemas y cómo abordarlos, debes planificar cómo desarrollar tu idea y generar ingresos. Define qué tipo de negocio será, cómo presentarás tu producto y quién será tu audiencia. Si eliges un enfoque digital, puedes optar por modelos como freemium, pago por uso, o un marketplace, entre otros.

Con el modelo de negocio definido, el siguiente paso es fijar el precio de tus productos. Considera factores como los costos operativos de la empresa y el valor a largo plazo del cliente, es decir, la duración esperada de la relación con ellos.

5 Cómo alcanzar a tus clientes 

El 'cliente ideal' o 'buyer persona' es un perfil ficticio que representa a tu consumidor final. Al desarrollar tu plan de negocio, es crucial definir quién es la persona que utilizará tus productos o servicios. Considera aspectos como su edad, intereses, necesidades y lo que valora en una empresa. Cuanta más información tengas, mejor podrás seleccionar los canales de comunicación adecuados (como publicidad o redes sociales) y crear contenido relevante. Después de todo, la forma en que te diriges a un hombre de 60 años puede ser muy diferente a la de una mujer de 25.

6 Resumen Financiero

Es muy importante entender la situación financiera inicial de la empresa para enfrentar un futuro incierto y un mercado competitivo. Debes tener claridad sobre las fuentes de ingresos, los inversionistas que aportan el capital inicial, los gastos fijos y las condiciones de pago a proveedores. Además, es importante distinguir entre los gastos de capital (CAPEX), que se utilizan para adquirir activos importantes para la empresa, y los gastos operativos (OPEX), que cubren los costos para mantener y mejorar esos activos.

7 El Equipo

El capital humano es esencial para el éxito de cualquier empresa. Como hemos mencionado antes, las empresas están formadas principalmente por personas. Por eso, es importante proporcionar un ambiente de trabajo agradable y funcional, ofrecer buenas condiciones salariales, flexibilidad y organizar eventos como cenas de Navidad. Si tus empleados están satisfechos, estarán más motivados y productivos, lo que mejorará los resultados de la empresa. Así que asegúrate de invertir en tu equipo.

En tu plan de negocio, no se trata de prometer lujos como un billar en la oficina, sino de definir claramente los roles necesarios, las tareas de cada miembro del equipo y las condiciones laborales.

8 ¿Necesitas un Consejo Asesor?

 Aunque tengas un equipo de confianza, contar con una junta asesora o advisory board puede ser muy beneficioso. Este grupo puede actuar como mentores para los nuevos miembros y ayudar a resolver cualquier problema que surja en la empresa. Las startups y áreas como Recursos Humanos, Logística, Marketing o Finanzas suelen beneficiarse de este tipo de asesoría.

9 Conocer tu punto de partida y tu destino

Esto es muy importante para definir los próximos pasos en tu proyecto emprendedor. ¿Cuál es tu objetivo final? ¿De dónde estás comenzando? ¿Estás preparando una maratón o simplemente dando una vuelta a la manzana?

 10 Obtención de financiación

Toda empresa necesita recursos financieros, y es en el business plan donde debes detallar cómo los obtendrás. Además de la inversión de los socios fundadores, es crucial considerar fuentes de financiación externa. Puedes buscar apoyo en entidades públicas, como las ayudas de la Empresa Nacional de Innovación (ENISA) o las subvenciones de comunidades autónomas y del Estado; en inversores o business angels, quienes aportan capital a nuevas empresas; y en créditos o microcréditos destinados a emprendedores.

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